Välkommen till vår Årsmötes- och inspirationshelg!
När? 15-16 november. För de som har lång resväg går det bra att anlända redan på fredagen. (Samt 12 november för ombud, se mer information nedan)
Var? Svedala (utanför Malmö), hos medlemsföreningen Sveamatea
För vem? Medlemmar i Ung Teaterscens medlemsföreningar.
Kostnad? Gratis! (Mat och boende ingår)
Som ombud till årsmötet får du dessutom resan betald!
Ombud till årsmötet har prioritet, övriga får delta i mån av plats.
Anmälan
Sista anmälningsdatum är 26 oktober!
Årsmöteshandlingar kommer att läggas upp på denna sida i enlighet med stadgarna och mailas ut till samtliga ombud efter sista anmälningsdag.
Resa, boende och mat
Vi kommer att bo och äta i Sveamateas lokaler (Kulturhuset Flamman). Detta innebär att man som deltagare tar med sig luftmadrass/liggunderlag och sovsäck. Om man inte har tillgång till detta så kontakta oss så kan vi försöka fixa detta.
Du meddelar eventuell specialkost och allergier i anmälan.
Adress till lokalen: Hantverkaregatan 7, Svedala.
Kollektivtrafik: Lokalen ligger cirka 5 minuters promenad från Svedala station.
Schema
Komplett schema kommer senare
Fredag
Drop-in för de som behöver anlända redan på fredagen. (Om ni kommer på fredagen, meddela detta i förväg.)
Lördag
12.00 Lunch
12:40-13:00 Årsmötesutbildning
Kort utbildning för de som är ovana eller behöver en uppfräschning om hur ett årsmöte går till.
13.00-16:30 Årsmöte
18:00-19:00 Middag
23:00 Tyst i alla sovsalar
Söndag
9:00-10:00 Frukost
10:00-12:00 Workshop
12.00 Lunch
Efter lunchen är det hemresa
Kallelse
Ung Teaterscen bjuder härmed in till årsmötet 2025! Utöver själva årsmötet så kommer vi även att fylla dagarna med roliga och inspirerande teateraktiviteter. Du kommer också ha möjligheten att träffa och knyta kontakter med andra teaterintresserade ungdomar och unga vuxna över hela Sverige!
Årsmötet kommer i år ske digitalt den 12 november kl 19 och fysiskt den 15 november hos vår medlemsförening Sveamatea i Svedala utanför Malmö. Den 12 november kommer punkt 1-6 att avhandlas och resterande punkter kommer sedan att tas den 15 november.
Information om årsmötet
Årsmötet är det tillfälle då vi fattar alla viktiga beslut inför nästa år. Deltagarna på årsmötet beslutar vad föreningen ska lägga pengarna på (budget) och vad föreningen ska göra (verksamhetsplan). På årsmötet går vi också igenom vad som hänt under 2024 och 2025 (verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och ekonomisk redovisning). Till sist röstar deltagarna också om vem eller vilka som ska ha de olika förtroendeposterna (styrelse, revisorer och valberedning).
Vi på Ung Teaterscen brukar försöka göra årsmötet roligt och lättförstått, så att ni som deltagare förstår vad ni fattar beslut om, även om det är ens första årsmöte! Vi är ju trots allt ett teaterförbund för unga!
Om man deltar på årsmötet som representant för sin förening så kallas detta för ombud. Alla medlemsföreningar har rätt till 2 ombud vardera. Det går bra att komma fler än två från varje förening, men endast två kan vara ombud och därmed rösta under årsmötet. Övriga deltagare får sitta med på årsmötet och yttra sig i alla frågor i mån av plats (ombud har första prioritet).
Kontakt
Om du har frågor eller behöver mer info, vänligen kontakta generalsekreterare Anna Liljeblad!
anna.liljeblad@ungteaterscen.se
0709-801840
Dagordning
Mötets öppnande
Fastställande av röstlängd
Fråga om stadgeenligt utlysande
Val av mötespresidium
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av årsmötets arbetsordning
Fastställande av dagordning
Fastställande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Fastställande av årsredovisning för föregående verksamhetsår
Fastställande av revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förbundsstyrelse
Verksamhetsrapport för nuvarande verksamhetsår
Ekonomisk rapport för nuvarande verksamhetsår
Revisorernas rapport för nuvarande verksamhetsår
Förbundsstyrelsens propositioner
Verksamhetsplan
Budget
Medlemsavgift
Proposition stadgeändring
Inkomna motioner
Val
Val av ordförande
Val av vice ordförande
Val av styrelseledamöter
Val av valberedning
Val av verksamhetsrevisorer
Val av auktoriserade revisorer
Övriga frågor
Mötets avslutande
Här kommer årsmöteshandlingarna att laddas upp.
Evenemanget arrangeras i samarbete med: